Offertes, facturen en administratie. Automatisch geregeld.
NotaOne is het platform dat offertes, facturen, werkbonnen en calculaties in seconden voor je opstelt - in je eigen huisstijl, foutloos, en direct gekoppeld aan je boekhouding.
Gekoppeld met Exact, Twinfield, Moneybird, AFAS, Mollie, Stripe, WooCommerce, Shopify, Microsoft 365 en WhatsApp.
Eén dashboard. Je hele bedrijf.
Omzet, offertes, facturen en werkbonnen in real-time - zodat je nooit meer hoeft te gokken hoe je bedrijf ervoor staat.
○ Binnenkort beschikbaar
Voorbeeld: "Ik zag dat factuur #2291 5 dagen open staat. Zal ik een vriendelijke herinnering versturen?" - Robin is nog in ontwikkeling.
Alles op één plek - je administratie op de automatische piloot
Offertes, facturen, werkbonnen, CRM en planning in één platform. Geen tien losse tools meer.
Gebruikers besparen gemiddeld 7,5 uur per week aan administratieve rompslomp.
Snellere offertes betekent een hogere conversie. Klanten die binnen 5 minuten reageren, tekenen vaker.
Automatische BTW-berekening, prijscontrole en validatieregels voorkomen kostbare vergissingen.
Eén platform, elke tool die je nodig hebt
Van de eerste offerte tot de laatste factuur - en alles ertussenin.
Offertes
Beschrijf de klus in gewone taal - Robin stelt binnen 30 seconden een complete, professionele offerte op in jouw huisstijl, op basis van je eigen prijzendatabase.
- Binnen 30 seconden een complete offerte
- Eigen huisstijl, logo en lettertype
- Automatische prijsberekening
- Directe PDF-generatie
- Klantgegevens automatisch ingevuld
Facturen
Zet een geaccepteerde offerte met één klik om in een factuur - met automatische BTW-berekening en een professionele PDF, direct klaar om te versturen.
- Direct vanuit offerte factureren
- Automatische BTW-berekening
- Professionele PDF-facturen
- Betaallinks (Mollie/Stripe) - binnenkort
- UBL-export voor boekhoudpakketten - binnenkort
Werkbonnen
Plan monteurs in, laat klanten digitaal tekenen voor akkoord, en leg foto's en gebruikte materialen vast - direct vanaf de locatie.
- Slimme planning van klussen
- Monteurs koppelen aan werkbonnen
- Digitale handtekening van de klant
- Foto's toevoegen ter plekke
- Materialenregistratie
Calculaties
Bereken kostprijzen, marges en winst automatisch - met herbruikbare templates per type klus of branche.
- Automatische kostprijsberekening
- Marges per project of klant
- Directe winstberekening
- Herbruikbare calculatie-templates
CRM
Al je contactpersonen, bedrijven, gesprekken, notities en taken overzichtelijk bij elkaar - automatisch gekoppeld aan offertes en facturen.
- Contactpersonen & bedrijven
- Volledige gesprekshistorie
- Notities per klant
- Taken en follow-ups
Planning
Sleep klussen eenvoudig in de agenda, verdeel werk over monteurs en teams, en zie meteen wie waar is.
- Overzichtelijke agenda
- Drag & drop plannen
- Monteurs & teams beheren
- Realtime beschikbaarheid
Maak kennis met Robin - je toekomstige collega, 24/7 aan het werk
Robin is de AI-assistent die we aan het bouwen zijn: hij moet straks offertes en facturen schrijven, klantvragen beantwoorden en proactief advies geven. Robin is nog niet live - hieronder een voorbeeld van hoe het gaat werken. Lees meer over Robin.
Wacht op jouw akkoord Bekijk
Vervalt over 3 dagen Betalen
Getekend op 28 juni Download
Jouw klanten bekijken offertes, betalen facturen, chatten met je team en downloaden bestanden - allemaal in hun eigen beveiligde klantenportaal.
Werkt samen met de tools die je al gebruikt
Boekhouding, webshop, agenda en communicatie - allemaal naadloos gekoppeld aan NotaOne.
Eén platform, honderden branches
Installeer een branche-plugin en NotaOne richt zich automatisch in met de juiste templates, werkprocessen, calculaties, automatiseringsregels en documenten - direct gevoed door de databank van jouw vakgebied.
Branche-plugin
Calculaties per m², bouwtermijnen en meer- en minderwerk direct in je offertes.
Branche-plugin
Werkbonnen voor monteurs, materiaallijsten en onderhoudscontracten inbegrepen.
Branche-plugin
Seizoensplanning, onderhoudscontracten en calculaties per vierkante meter tuin.
Branche-plugin
Automatische m²-calculaties, verfsoorten en garantiebepalingen in elke offerte.
Branche-plugin
Terugkerende contracten, checklists en automatische facturering per periode.
Branche-plugin
Woningdossiers, taxatierapporten en courtagefacturen automatisch gegenereerd.
Branche-plugin
Uurtarieven, dossierbeheer en automatische facturering per zaak.
Branche-plugin
Automatische facturering vanuit je webshopbestellingen, incl. pakbonnen.
Branche-plugin
Multi-klantbeheer, jaarrekeningsjablonen en aangifteherinneringen.
Branche-plugin
Onderhoudshistorie per kenteken, onderdelenlijsten en APK-herinneringen.
NotaOne is net live - wees een van de eerste gebruikers
We bouwen NotaOne in nauwe samenwerking met de eerste ondernemers die het platform gebruiken. Als vroege gebruiker heb je direct invloed op welke branche-plugins en functies we als volgende bouwen.
Eerlijke prijzen, zonder verrassingen
Begin gratis. Groei mee naarmate je bedrijf groeit - en betaal minder dan bij vergelijkbare boekhoud- en facturatiesoftware.
- Tot 5 offertes & facturen per maand
- 1 gebruiker
- Automatische BTW-berekening
- Professionele PDF-facturen
- Onbeperkt offertes & facturen
- Tot 5 gebruikers i.p.v. 1
- Eén branche-plugin inbegrepen
- Werkbonnen, planning & CRM - binnenkort
- Onbeperkte gebruikers & rollen
- API & webhooks
- Dedicated support